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作者：美文

编辑：若凡

大家好呀，这里是秋叶编辑部～

各位打工人，是不是经常感觉到：事务繁杂，写不完的总结，开不完的会，加不完的班……

别慌，今天我就来给大家介绍 4 款 AI 神器！

让 AI 帮你从撰写材料、会议纪要、数据分析等4 个方面解决工作难题 ，助你提高效率早下班！

材料撰写

写公文应该算是体制内「必修课」，这里给体制新人分享一款写作神器——【新华妙笔】！

它作为官方出品的 AI 公文写作神器，权威性和专业性拉满~它提供十几种精选公文写作模板，覆盖常见的讲话、方案、总结等场景，帮你又好又快完成写作。

想象一下，当你临下班时接到紧急的公文撰写任务，比如要起草一份关于某环保政策落实情况的报告。用它就能轻松不少。

❶ 打开新华妙笔官网，点击【开始写作】。

❷ 选择「分类」和「类型」来确定写作场景。咱们选择【通用总结】-【政策落实总结】，点击【下一步】。

❸ 填写基础信息，例如标题、关键词、工作概述和成绩数据。除了标题要自己取，其他信息都可以都可以通过 【AI 写作】来智能生成。

除了 AI 生成，想参考优秀范文来写作？可以用【选择文档】功能，支持「系统文档」与「本地文档」导入，系统文档是网站收录的海量公文文库，可以进行参考。

❹ 补充内容和数据参考文档后，就可以生成文档了。

生成文稿后，我们还可以结合实际需求来进行 AI 润色和校对，使报告更准确、规范和生动。告别熬夜赶稿，体制内「笔杆子」必备！

不过，新华妙笔注册后只有一个月的体验期，包含一定额度的 AI 生成、校对及其他功能的使用权限。如果经常需要使用新华妙笔的话，需要付费使用~

会议纪要

经常被写会议纪要搞得焦头烂额？【通义效率助手】了解一下！

会议前，在微信里小程序里打开它，点击【实时记录】-【开启录音】。

它能实时记录会议内容，将语音转成文字，准确率挺高。小 tips：建议离会议发言人近些，录音质量越好，识别越准确。

它还支持搜索会议文本，区分多个发言人，方便后续整理观点。

会后它可以智能生成会议纪要，导出分享给参会人。能帮你大大节省整理时间，迅速抓住会议精髓，轻松应对后续工作。

目前每天登陆赠送 10 小时语音转文字时长，日常够用了。

温馨提示：AI 生成的内容可能存在一定的误差，需要人工仔细核对呦~

素材收集

信息爆炸时代，收集和整理素材是职场人必备技能。

KIMI 的长文本处理能力在 AI 领域一骑绝尘，一次性处理 200 万字文本信息不在话下。

这对于时常需要分析和整理长篇政策文件或报告的体制人来说，简直不要太实用。

假如你拿到一份长达数十页的关于区域经济发展规划的政策文件，需要快速整理要点用于内部研讨。

你在操作界面点击「附件」按钮，将文件内容直接上传发送给 KIMI。

它就能精准提炼核心内容，比如规划目标、发展重点等内容都会被清晰地罗列出来。

KIMI 支持上传多种格式文件，PDF、doc、 xlsx、PPT 都能处理，爱了爱了。

有了它，就像外装了「最强大脑」，无论是政策解读还是资料整合，都能快速搞定。但要注意数据安全和隐私保护，避免分享敏感信息哦~

数据分析

面对 Excel 里密密麻麻的数据，是不是感觉无从下手？ChatExcel来救你。

它由北京大学团队开发，操作很简单，根本不用绞尽脑汁想复杂的公式。

打开 ChatExcel 网页，上传文件后，在对话框里输入需求，像 「统计各省 GDP」，它就能自动处理，快速给出结果，并生成可视化图表。

图源@秋叶 Excel

边聊天边搞定数据，就算是 Excel 小白也能轻松上手，高效完成数据分析任务。

在使用人数多的高峰期，网页响应速度比较慢，需要耐心等待哦~

注册即送有一个月体验会员，每天可以进行 10 次免费会话，之后就要收费啦。

好的，这4 个 AI 神器就分享到这里了。

我越来越体会到：会用 AI 和不会用 AI 的人，效率真是天差地别。

掌握 AI ，工作效率高到能甩同事一条街！

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